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秘書(shū)資格證考試備考有哪些常見(jiàn)誤區(qū)?

發(fā)布時(shí)間 : 2022-03-26 16:11:12 瀏覽量 : 678

秘書(shū)資格證考試共設(shè)四個(gè)等級(jí),分別為五級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、四級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、三級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))和二級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))。那么,秘書(shū)資格證考試備考有哪些常見(jiàn)誤區(qū)?接下來(lái)一起來(lái)看看吧!

考試常見(jiàn)誤區(qū):

一是不熟悉秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

1999年9月,勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)了秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了秘書(shū)考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘書(shū)課程,做過(guò)幾年秘書(shū)工作,而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備,盲目應(yīng)試,結(jié)果落選。

二是對(duì)考試教材不做全面復(fù)習(xí)。

考試教材對(duì)各級(jí)秘書(shū)的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定,知識(shí)涵蓋面也較廣,題目也出得較細(xì)。但有的人強(qiáng)調(diào)內(nèi)容多,工作忙,不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。在知識(shí)測(cè)試中,面對(duì)50道選擇題、20道判斷題和6道問(wèn)答題,茫無(wú)頭緒,錯(cuò)漏甚多。

三是不會(huì)掌握考試重點(diǎn)。

勞動(dòng)和社會(huì)保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn),以便考生重點(diǎn)復(fù)習(xí)。但有的人對(duì)應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個(gè)粗略的了解,未能掌握知識(shí)的重點(diǎn)和操作的程序,答題時(shí)內(nèi)容不全,程序混亂。

四是迷信前期考過(guò)的試題。

每期考試的題目都是有變化的,前期考過(guò)的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸,不學(xué)習(xí)教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應(yīng)試時(shí)遇到考試內(nèi)容和題型變化,即感束手無(wú)策。

五是不會(huì)綜合運(yùn)用。

秘書(shū)考試題目,如寫(xiě)作題、情景題等都需要考生運(yùn)用學(xué)過(guò)的知識(shí)和技能,結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì)背誦現(xiàn)成的答案,不會(huì)綜合分析,試卷答非所問(wèn)。

考試科目:

秘書(shū)考試分成2門(mén),即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù),考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ),包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型(包括聽(tīng)力)。參加秘書(shū)二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審(業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)),采用筆試答辯的形式,包含商務(wù)溝通,辦公室管理,常用事務(wù)文書(shū),會(huì)議與商務(wù)活動(dòng),信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。